iMindU B.V.
Rapenburg 34A,
2311 EX Leiden
KvK nr.: 86862618
Introductie:
iMindU B.V. hecht als zorgaanbieder veel belang aan het waarborgen van uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens worden enkel en alleen verwerkt voor uitdrukkelijk bepaalde doeleinden.
Technische en organisatorische maatregelen
iMindU B.V. neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. iMindU B.V. monitort en past deze maatregelen aan wanneer dit nodig is. Wanneer u de indruk heeft dat uw (persoons)gegevens niet op juiste wijze beveiligd zijn of op onjuiste wijze verwerkt worden, dan kunt u contact met ons opnemen.
Persoonsgegevens
iMindU B.V. verzamelt en verwerkt de volgende gegevens die tot u of tot uw kind herleidbaar zouden kunnen zijn (niet alle onderstaande informatie wordt in alle gevallen verwerkt, dit is afhankelijk van uw situatie):
- Voor- en achternaam, straatnaam, woonplaats en postcode;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Contactgegevens (telefoonnummer, e-mail);
- Gegevens ten behoeve van administratie (zorgverzekeraar, IBAN);
- Medische gegevens (informatie over uw gezondheid);
- Gegevens met betrekking tot school (naam, adres, telefoonnummer, docent/mentor op huidige en voormalige scholen), studie of werkgever.
Doeleinden en juridische grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens
Medische gegevens
Om u een goede behandeling te kunnen bieden, is het noodzakelijk voor iMindU B.V. om een medisch dossier van u bij te houden. Dit dossier bevat informatie en aantekeningen over uw gezondheid, behandelingen en testen die m.b.t. uw behandeling uitgevoerd zijn. In het medisch dossier wordt enkel de informatie bewaard die noodzakelijk is om uw behandeling uit te voeren. Daarnaast bevat uw dossier de noodzakelijke informatie die is verzameld bij derde partijen, zoals: medisch specialisten, ziekenhuizen, huisarts en bedrijfsartsen.
Financiële administratie
iMindU B.V. heeft bepaalde gegevens van u nodig, teneinde financiële administratie te kunnen voeren en audits te kunnen uitvoeren. Op grond van de wet is iMindU B.V. verplicht om een financiële administratie bij te houden.
Communicatie
iMindU B.V. gebruikt persoonsgegevens om met u te kunnen communiceren. iMindU B.V. zal contact met u opnemen door middel van telefoon, e-mail of post. iMindU B.V. verwerkt tevens alle persoonsgegevens die zich eventueel in uw e-mail bevinden (bijvoorbeeld gegevens die u over uzelf opneemt in een e-mail).
Wanneer iMindU B.V. persoonsgegevens wenst te verwerken voor een ander doeleinde dan een van de bovenstaande doeleinden, dan zal u daarover geïnformeerd worden en zal uw toestemming worden gevraagd. Uw toestemming is bijvoorbeeld noodzakelijk wanneer uw persoonsgegevens gebruikt worden voor wetenschappelijk onderzoek of statistische doeleinden. Uw toestemming is niet noodzakelijk wanneer de gegevens niet te herleiden zijn naar een natuurlijke persoon of wanneer de verwerking wettelijk verplicht is.
Cookies en sociale media
Sociale media
Via onze website heeft u toegang tot sociale media zoals LinkedIn en YouTube. Deze partijen kunnen cookies op uw computer plaatsen als u via onze website doorgeleid wordt. iMindU B.V. heeft hier geen invloed op. Meer informatie over deze cookies kunt u vinden op de websites van deze partijen.
Hyperlinks
De website van iMindU B.V. bevat links naar andere websites (zogenoemde hyperlinks). Deze privacyen cookieverklaring is niet van toepassing op de hyperlinks. iMindU B.V. is niet verantwoordelijk voor eventuele beveiligingsincidenten die het resultaat zijn van het gebruik van de hyperlinks.
Cookies en passive tracking
iMindU B.V. maakt gebruik van cookies. Een “cookie” is een dataonderdeel dat verzonden kan worden naar uw browser. Uw browser kan de cookie opslaan in uw systeem, gebaseerd op de voorkeuren die u in uw browser heeft ingesteld. Cookies verzamelen informatie over uw besturingssysteem, inclusief maar niet beperkt tot uw browser type en IP-adres.
iMindU B.V. gebruikt deze cookies voor:
- Past de website aan naar uw voorkeuren/interesses;
- Laat de website functioneren;
- Creëert gebruikersstatistieken om, geanonimiseerd, de website meer gebruikersvriendelijk te maken. iMindU B.V. gebruikt deze informatie om het verkeer op de website te analyseren en u beter van dienst te kunnen zijn.
U heeft de optie om uw internet browser dusdanig in te stellen dat u een melding krijgt wanneer er cookies op uw computer worden geplaatst. U heeft ook de optie om alle cookies te blokkeren, maar in dat geval kan het voorkomen dat de website van iMindU B.V. niet goed werkt.
Bewaartermijnen
iMindU B.V. gebruikt de volgende bewaartermijnen voor uw persoonsgegevens:
- 20 jaar voor medische dossiers;
- In de situatie van medische dossiers van minderjarigen, kan het op grond van goed hulpverlenerschap noodzakelijk zijn om deze medische dossiers meer dan 20 jaar te bewaren. Wanneer er een vermoeden van kindermishandeling, verwaarlozing of seksueel misbruik bestaat, dan moet het medisch dossier bewaard worden tot de betreffende persoon ten minste 39 jaar is;
- 7 jaar voor financiële administratie; • Overige persoonsgegevens zullen bewaard worden zolang het bewaren van deze persoonsgegevens noodzakelijk is om aan de doeleinden waarvoor de gegevens verzameld zijn te voldoen.
Doorgifte van persoonsgegevens naar derde partijen
In bepaalde situaties zal iMindU B.V. uw persoonsgegevens delen met derde partijen. iMindU B.V. heeft verwerkersovereenkomsten gesloten met leveranciers die kwalificeren als verwerker. Deze overeenkomst bevat bepalingen teneinde uw persoonsgegevens goed te beveiligen. Daarnaast kan iMindU B.V. een audit ondergaan. Tijdens een audit kan de auditor mogelijk persoonsgegevens inzien. Bepaalde categorieën persoonsgegevens mogen gedeeld worden met zorgverzekeraars, teneinde uw facturen op een juiste manier af te handelen. Tevens worden gegevens uit uw medisch dossier doorgegeven aan andere zorgaanbieders, wanneer deze doorgifte voldoet aan een van de volgende voorwaarden:
- De doorgifte vindt plaats op basis van een wettelijke verplichting;
- Wanneer iMindU B.V. rapporteert of doorverwijst naar de huisarts of een andere medisch specialist;
- De doorgifte vindt plaats voor kwaliteitsdoeleinden, bijvoorbeeld incident rapportages of kwaliteitsvisitaties.
- Wanneer er een conflict van plichten bestaat, zoals bij vermoedelijke kindermishandeling of levensbedreigende situaties.
Voor overige doorgiften van uw persoonsgegevens is uw toestemming nodig. Wij stellen hiervoor een toestemmingsformulier ter beschikking.
Verwerking van persoonsgegevens binnen de EER (Europese Economische Ruimte)
iMindU B.V. verwerkt uw persoonsgegevens niet buiten de EER en geeft uw persoonsgegevens niet door aan organisaties buiten de EER zonder uw toestemming. Wijzigingen iMindU B.V. behoudt het recht voor de privacy- en cookieverklaring op ieder gewenst moment te wijzigen. Deze wijzigingen worden bekendgemaakt via de website van iMindU B.V.. De meest actuele versie kunt u vinden op onze website. We adviseren u regelmatig op deze webpagina te kijken of veranderingen zijn doorgevoerd.
iMindU B.V. kan uw persoonsgegevens verwerken voor nieuwe doeleinden die nog niet vermeld staan in deze verklaring, zolang deze doelen aansluiten bij het doel waarvoor de gegevens verzameld zijn. In dat geval zullen wij met u contact opnemen alvorens uw gegevens te gebruiken voor deze nieuwe doeleinden, om u op de hoogte te stellen van de wijzigingen aan ons reglement voor de bescherming van persoonlijke gegevens en u in de gelegenheid te stellen het gebruik van uw gegevens voor die doeleinden te weigeren.
Vragen en rechten van betrokkenen
Wilt u inzage hebben in de persoonsgegevens die wij van u verwerken of wilt u uw (persoons)gegevens laten corrigeren, aanvullen of verwijderen? Laat het ons weten via onderstaande contactgegevens. Wij kunnen u vragen om nadere informatie om inwilliging van uw verzoek mogelijk te maken, zoals het toezenden van documentatie. Wij zullen voldoen aan uw verzoek tot inzage, correctie, aanvulling en verwijdering binnen een redelijke termijn. Deze redelijke termijn is uiterlijk vier weken na uw verzoek, identificatie en eventueel aanvullende documentatie.
U kunt tevens te allen tijde bezwaar maken tegen een verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft tot slot nog het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt.
Bovenstaande verzoeken kunt u richten aan: iMindU B.V. Rapenburg 34A, 2311 EX Leiden of
Vragen
Mocht u vragen hebben naar aanleiding van het bovenstaande, dan vernemen wij dit vanzelfsprekend graag via bovenstaande contactgegevens.
